如何装订凭证

步骤/方法
会计凭证装订前的准备
会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积
与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要
会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。对于纸张面积
大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一
张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据
尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻
撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针
别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量
多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在
记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排
序。会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。
会计凭证的装订方法
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册
，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起
讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章
。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证
号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时
查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注
明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册
号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭
证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
一般来说，一本凭证，厚度以1．5至2．ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于
戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或
若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在
凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的
位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间
的厚度一致。
有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，这也很不错。它的具体操作步
骤如下：
(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一
张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均
匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个
方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过
的。

(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
(6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

请教：凭证的装订方法

　　会计档案的保管

　　会计凭证是重要的经济档案和历史资料，应按照《会计档案管理办法》的要求，妥善保管，不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。

　　一、会计凭证的装订
　　1、凭证的整理

　　会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

　　会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

　　对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
　　此外，各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

　　2、凭证的装订

　　凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。

　　会计凭证不得跨月装订。记账凭证少的，可以一个月装订一本；一个月内凭证数量较多的，可装订成若干册。并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。采用科目汇总表会计核算形式的企业，原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册，凭证少的，也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。序号每月一编。装订好的会计凭证厚度通常在2.0cm至3.0cm之间。

　　装订成册的会计凭证必须加盖封面，封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。会计凭证封面如图表3－6所示。

　　图表3－6记账凭证封面

　　日期
　　年月份

　　册数
　　本月共册本册是第册

　　张数
　　本册自字第号至第号共张

　　附记

　　会计凭证的装订程序如下：

　　（1）整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。

　　（2）将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。

　　（3）在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。

　　（4）过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

　　（5）用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。见图表3－7。

　　图表3－7会计凭证装订

　　（6）从正面折叠包角纸粘贴成图表3－8 形状。并将划斜线部分剪掉。

　　图表3－8

　　（7）将包角纸向后折叠粘贴成图表3－9形状。

　　图表3－9

　　（8）将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。

　　二、会计凭证的归档保管
　　装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列，并指定专人保管，但出纳不得兼管会计档案。年度终了后，可暂有财会部门保管一年，期满后，编造清册移交本单位的档案部门保管。查阅会计凭证应办理查阅手续，经本单位有关领导批准。调阅时，应填写“会计档案调阅表”，详细填写调阅会计凭证的名称，调阅日期、调阅人姓名、调阅理由、调阅批准人。原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制，避免抽出原凭证。向外单位提供的原始凭证复制件,应当专设登记簿登记，说明所复制的会计凭证名称、张数，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

　　三、会计凭证的销毁
　　会计凭证的保管期限和销毁手续，必须根据《会计档案管理办法》的有关规定执行，任何人都无权自行随意销毁。
　　

装订会计凭证如何穿线？

装订步骤：

1、将线从凭证正面往凭证背面穿，线头保留在凭证背面那一面。

2、然后在凭证背面的时候，在同一个孔中将线往凭证正面拉，保留一部分，不用拉完。

3、再从凭证正面往凭证背面穿下去，同一个孔往凭证正面拉，保留一部分，不用拉完。

4、这时如图所示，将线头尾两边，离得近一边的侧边绕过，将两线头在凭证正面系牢打结，用剪刀将多余的线做一下修剪即可。

在会计凭证封面有几种钻孔装订方法

1、左侧打孔装订：首先在距离左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔。接着穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头。最后用胶水粘好封皮。

拓展资料

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定

如何装订会计凭证

所需材料：记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器

具体步骤：

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

装订 会计凭证 三孔一线法 怎么装？希望有图解

用三孔法装订会计凭证方法：把凭证封面和封底裁开，分别附在凭证的前面和后面，再拿一张相同质地的纸放在封面的上角，当做护角线，在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形，夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

用针引线穿过两个孔，或者把回形别针顺直，然后将两端折向同一方向，把线从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，在凭证的背面打死结。最后将护角向左上边折，并将一边剪开至凭证的左上角，涂抹胶水，向后折叠，并将侧面和背面的线扣粘牢即可。

具体操作步骤如下：

1、把凭证封面和封底裁开，分别附在凭证的前面和后面，再拿一张相同质地的纸放在封面的上角，当做护角线；

扩展资料

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

装订方法：

1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

3.编制会计分录必须要去的裙，会计凭证的开头是一壹八，会计凭证的中间还有三八零，会计凭证最后才是壹二伍，只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。

处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。

装订会计凭证的步骤和具体方法？

在办公文具店可以买到装凭证的卡纸，卡纸分反正面，正面要按要求填写。凭证里粘贴的票据不要用太多浆糊，特别是粘贴单的右角。把凭证和卡纸对齐放在大钉书机上，一手按凭证一手压钉书机。要注意的是，共钉三个钉，一个钉对准右角，另两个和它垂直，然后用两个长度一样的，形状类似一个正方形少了四分之一个小正方形，粘浆糊后正好可以完整包住右角，记住要压的有棱有角。（语言有点。。。）

扩展

有的好像又是打洞然后用针线连呢？最后粘糊的时候要做成三角形吗？