会议须知-会议须知,会议,须知

参加会议时应该注意哪些

一、参加会议注意事项如下： 1、记好记录：参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。 2、找准位置：按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。 3、认真听会：会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。 4、不玩手机：会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。 5、请勿吸烟：会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。 6、禁止聊天：会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。二、会议礼仪： 1、会议座次排定：环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。 2、会议发言人的礼仪：会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 3、会议参加者礼仪：会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 4、主持人的礼仪：各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。 ①主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 ②走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。 ③入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，　　主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。 ④主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 ⑤主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 ⑥主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

参加会议的注意事项

参加会议的注意事项
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点:
1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系；
2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；
3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；
4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；
5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系。
会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。
三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。十、注意合理安排会议日程，适当安排一些

会议礼仪的注意事项

　　1、会议的筹备　　举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。　　2、通知的拟发　　按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。　　（1）拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。　　（2）及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。　　3、文件的起草　　会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。　　4、常规性准备　　负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。　　（1）做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。　　（2）根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。　　（3）会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。

初入职场，关于“会议”必须要知道的注意事项有什么？

初入职场参加会议时需要注意的事项包括以下几个方面。一会议的准备。在开会前明确会议的主题，提前准备好主题相关的纸质资料或者u盘电脑等物品。要有一个专门记录会议的小本子，带好方便书写的笔，纸笔的款式不要过于花哨，颜色素净款式简洁即可。二手机必须设置好静音模式。在会议开始前一定要保证自己的手机是设置好静音模式的，不能在会议中途上司领导讲话时手机响铃了打断会议的连贯性，这是非常不尊重周围人的粗心做法。三进入会议室时要注意座次。刚进入会议室时要注意观察座此安排，不可一走进去就乱坐一气，正规的会议都是有名牌安放的，如果没有名牌卡片的话就要遵守基本的原则，即面对门或者靠左的位置是职位较高的人坐的，其他的人最好依次就坐，也不要太特立独行非要一个人做到特别角落的位置，那样发而会更加显眼。四会议中要认真表现。在会议正式开始后就要把神经紧绷起来了，坐姿端正，眼睛不要东张西望地乱看，最好一直注视着会议中正在讲话的人，表现出专心聆听的姿态，脑子也要跟着说话人讲的内容转动，及时做好会议重点记录。不要因为会议时间长了之后就开始自我放松开小差，要一直保持基本的会议礼仪，一直做好可能会点到发言的准备，在职场上一直保持着认真工作的态度才不会出差错或者降低自己在老板心目中的良好形象。

如何参加会议及注意事项

会议注意事项有什么？

时间，地点，人物，事项，即4个W，when, where, who, what

一般性会议注意事项

做文秘工作的人，首先你要会办文办会办事．这是专业课上经常会讲到的东西．一般性的会议，首先，要确定会场，其次，要确定与会人员，并提前通知对方，说明地点，时间，会议内容，会议主持人．再则，要提前到达会场，做好会议前的准备工作．比如，摆摆椅子啊，泡泡茶类的．还有，会上做好记录，会后落实会议内容并做好宣传工作．

请问会议摄影中有哪些注意事项呀？

　　1. 要有多种准备
　　一个会议日程中确定几日、几时拍摄合影那只是估算时间，实际多半延迟。自我参与拍摄这8年来，大大超过预定时间拍摄的合影占绝大部分。鲜有的一两次能准时拍摄是有部队高级将领参加的合影。
　　所以准备之一：合影拍摄要给足等待的时间。如1天内有2个以上的合影不要安排得紧凑。异地的合影中间间隔3小时是必要的。同一地的合影中间一定要间隔30～40分钟。
　　准备之二：选择主拍摄地点同时一定也要确认备用拍摄点。
　　合影多数是在室外拍摄。而我们也倾向于自然光。但不要忘了：我们是在海南。室外的气候、光照角度和温度是切切要考虑的。因此如没有特别要求一般都把合影安排在上午9点前或下午5点后。室外拍摄地点一般选择在楼体的阴影部分。注意：是能够容纳全部被摄者的阴影部分。如果因为拍摄延迟阴影面积缩小，应尽快转移到室外备用地点拍摄。天下大雨，室外的拍摄自然就取消。从会议主办方来讲，也是一件遗憾的事。而我为此也遇到过因台风过境，一天之内取消3个会议合影的经历。所以，如果合影人数不超过250人，在选择室外拍摄地点时一定要附加室内的备用地点。此时，一定要注意备用地点的光线。如果光线好但空间小，建议分批拍摄然后由后台拼接照片。宗旨只有一个：自己麻烦点也别做让所有人遗憾的事！
　　2. 多作善意提醒
　　合影前调整合影、坐姿是必要的程序。此乃善意提醒之一。被摄者只要两眼视线没被遮挡就觉自己的整个脸在照片上是完整的。其实不然，他脸的下半部已被前排遮挡。提醒他们：调整自己站在前排两人肩部交界处。挺胸抬头。这样拍出的照片最富有动感。
　　前排领导们的坐姿一定也要善意提醒：请将两腿并拢、挺胸抬头。贵宾是照片的中心，个别宾客姿态不好不仅他自己会觉失水准，照片人手一张，别人也觉没美感。一般女性一经提醒很是注意。但有些男性则积习难改。此时我一定要再次提醒“座位上的男同志”的坐姿修正要求。
　　拍摄过程中的提醒决定了拍摄最终效果。因天气不好快门速度慢时一定要加一句“摁快门时请大家一定不要动并保持一些时间，这样像不会虚”。
　　我们拍摄合影都是双机拍。之前我会紧临受众提醒他们拍摄次数和每次的拍摄意图。当我用击掌的方式提醒大家安静准备拍摄时，我已经站在主摄机的旁边请大家看镜头了。全部过程语言组织紧凑、我的提醒与目的相结合，再配合以适当的动作在很短时间内会沟通得很好。现场会很安静、有序。当然严肃活泼也是要的，尤其是你希望大家笑对镜头时。此时的提醒是幽默式的，用一句话足矣。幽默要正面、是会心的笑的类型。若哈哈大笑，表情和时间都受影响。
　　3. 话笑着说但要有威力
　　拍摄合影的过程也是检验你服务的时候。说话声音小、用词生硬都是不合格的表现。拍摄期间的讲话音量要足够大。一定要以全都能听到的音量发声。如果有话筒自然更好。讲话要字正腔圆，当然一定要说普通话或在特殊场合说英语。我还从没遇到说海南话的时候。不是海南话不好，而是场所的原因。
　　拍摄一个合影你脸上的微笑要一直保持到他们从你视野中消失为止。笑是发自内心的！所以我是喜欢了才干这一行的。你呢？

　　会议拍摄
　　会议摄影涉及的场所主要有三：签到台，VIP厅和主会场。
　　1. 拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等。
　　2. 拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。
　　3. 拍摄VIP厅。中景拍摄领导或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。
　　4. 拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面，一般使用中景多。
　　5. 拍摄领导和贵宾发言。会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面，如幻灯打出的字迹，调酒师动作的动感画面，飞驰的摩托表演等等。
　　6. 拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦，不是简单的放大！需要做电脑精细明暗调整，加字，扫描费，修整照片缺陷（如闭眼），一般摄影师都有熟悉的彩扩店，可以享受优惠价格，甚至免收部分费用，最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、游戏拍摄、领导和VIP敬酒、演员和观众互动的镜头，注意画面的生动性。
　　7. 根据主办方要求或会议活动程序的变化临时安排调整拍摄方案。
　　怎样拍摄集体
　　时下，各种会议要拍集体合影，各学校学生毕业更要拍集体合影。因此，有必要了解并掌握拍摄集体合影的技术技巧。
　　一张好的集体合影应该达到以下五点要求：
　　1)集体群像在画面布局合理，充实。
　　2)前后排无遮挡现象。
　　3)最前一排与最后一排的人都清晰。
　　4)没有前排头大、后排头小的透视变形。
　　5)没有闭眼睛的情况。
　　要做到以上五点，就必须掌握好以下拍摄要领。
　　1、应选用标准镜头
　　标准镜头的视角与人眼一致，用广角镜头拍集体照时会出现透视变形现象，前排人物离镜头近而头大，后排人物离镜头远而头小。因此，拍集体照不能使用广角镜头。如果使用变焦镜头拍集体照也应选择50毫米焦距段。
　　2、光圈和快门速度的选择
　　集体合影的特点是：人物是静止的且纵深大。要获得较大的景深，一般得使用小光圈和较慢的快门速度。20～30人的合影宜用f／5.6～f／8光圈；在60～70人合影时宜用f／8～f／11光圈，在100人以上合影时宜用f／11～f／16光圈。快门速度最好不低于1／30秒，这样可避免个别人在拍摄中突然的晃动。当然，在光线较差的情况下，为了保证有足够的景深，只好牺牲快门速度，但一般不能低于1／8秒。
　　3、使用三脚架和快门线
　　因为拍摄集体合影需要较大的景深，所以常选用较小的光圈拍摄，这时快门速度较慢，为防止拍摄中出现“手震”，影响画面清晰度，因此在拍照中必须使用三脚架稳定照相机。
　　4、为避免前后排遮挡，前后排梯度要大
　　拍大型集体合影时，安排队列最好用桌椅，能使前后排更紧凑一点，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。队列的安排一般是第一排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人还多，前面可蹲一排。
　　如果利用大楼前的石阶照集体合影，人群站队排列应注意的是，无论人多人少都必须隔一级站队（即前后两排之间应空一级），这样才能避免前排遮挡了后排。
　　拍集体合影构图很重要，不能在前排摆上过多的凳子，造成队形细长，人物头像很小，构图难看。
　　一般拍集体合影第一排摆凳子的数量可用以下公式计算：
　　摆凳子数量=合影人数／5

　　例如：100人合影，摆凳子数量=100／5= 20即100人的合影，前排领导席摆20个凳子即足。
　　如果拍摄100人以上的合影，最好将桌椅以照相机为轴心摆成一个弧形，因为镜头最清晰的焦点平面是在以镜头焦点距离为半径的圆弧上。因此，采用弧形站队拍摄，就不会出现集体合影中常见的两侧人物不十分清晰的情况，从而保证了中间和两侧的人物都一样清晰。
　　5、光线的选择
　　拍集体合影以柔和的自然光为好，应尽量避免直射阳光和逆光。时间应选在上午10点至下午4点这个时段，不要在树荫下拍照，以防产生花脸。
　　6、焦点选择
　　根据景深原理，镜头应聚焦在整个队列纵深的前1／3处。例如：若共五排人，应将焦点对在第二排的中间人物上，这样可更有效地利用前景深和后景深，拍出前后均清晰的集体合影。
　　7、构图方法
　　集体合影的构图布局要求上宽下窄留出天地，左右略留有余地而尽量充满画面。
　　8、拍照时注意力应集中
　　拍摄前先看看队列中有无前排遮挡后排的情况，如有则应调整一下位置。在按动快门前举手示意，提醒大家注意力集中，以免出现闭眼或晃动。此外，初拍集体照要避免紧张情绪，把注意力集中在准确曝光，精确聚焦以及构图上，否则，任何小小的差错和失误都会造成无法挽回的损失，因为大多数集体合影是无法补拍的。

英语作文会议室须知怎么写?

呵呵考试了吧！等等我先帮你先一会贴上来 Notice
Ladies and gentlemen,
In order to clean our room, we need to keep meeting rooms neat and clean. Let us consciously away after the personal files and personal items, close all electrical appliances, such as conference room lights off, the conference room doors and windows were closed. This can create a better future for our environment, more conducive to the completion of our meeting, the meeting room should be clean is the responsibility of us all, the conference room is our common environment, meeting rooms neat directly affect your mood, hope that we can. Thank you very much support. June 20, 2010

安排会议时间有哪些注意事项

1、选好场地，布置会场，摆坐签。（特别要注意坐签的摆放，会标的规范）。
2、写好会议流程，下发会议邀请或会议通知（会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。）
3、安排会务人员，如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。（注：会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员）

既然是两百多人的研讨会，主办单位要主要考虑会议时间和公平交流问题。200多人圆桌会议估计不行，不用圆桌一般就有主次，要注意不能顾此失彼。
会议主持人要控制好发言时间，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45分种，但可依据实际情况缩减。

暂时想到这么多。

如何参加会议及注意事项

1、记好记录：
参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。
2、找准位置：
按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。
3、认真听会：
会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。
4、不玩手机：
会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。
5、请勿吸烟：
会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。
6、禁止聊天：
会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。

会议注意事项

会议记录的注意事项有哪些

如何参加会议及注意事项

要根据会议性质、内容以及需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人员的具体数量，应根据会议的内容和场地条件、会议预期效果而定。为深入研究探讨事件问题而开的会议，人数可少些。调查情况、宣传和纪念性的会议，人数可多些。为使会议开得有成果效应，根据会议内容，会议之前应考虑部分人重点发言，并在发言上做一些重点分工。尽可能了解参会人员基本情况，在会议休会期间，可以组织联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，可以继续与参会人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。根据会议的安排，确定会议的地址，要安排好主会场和分组讨论的具体地点。住宿会议还需要安排好酒店房间，落实吃住行等各项问题。

作为一个新员工去参加会议,会议中需大家讨论发言,应该什么时机发言?发言内容如何组织?有何注意事项?

新员工第1次参加会议，如果发言的话，千万不要谈公司内部以及专业知识方面的问题，你应该谈一谈自己，对将来有什么打算，如何和同事相处。

参加会议要注意哪些事项？

参加会议应注意的事项：
1、逢会必到，逢到必记，逢记必会，逢会必教。珍惜每分钟，学到更多的东西。抓住每次机会，得到更多的咨询。
2、利用会议运作生意的成本分析。只靠对-建立生意，由于你的能力有限，又缺少氛围，用于展业的投资会很大(时间、电话费、交通费等)。带新人到会场，成功率高，投资又小。
3、坚持反复参加会议，听过了还要参加。并非参加-次会议就不能再来了，听过了并不等于学会了。基础培训和领导人培训的课程，不是参加一次或几次会议就能领悟到其精髓的。
同样的课，不同的人讲，会有不同的效果。
提示:反复参加会议，在会议中充实和提高自己。

出席会议时要注意哪些?

　会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
　　会议礼仪包括：
　　（一）会议座次排定

　　一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

　　三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

　　四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

　　（二）会议发言人的礼仪

　　会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
　　自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
　　如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

　　（三）会议参加者礼仪

　　会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

　　（四）主持人的礼仪

　　各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
　　1．主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。
　　2．走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。
　　3．入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，　　主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
　　4．主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
　　5．主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
　　6．主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。

开会时应注意哪些问题

1.不要在开会时做别的事情如果这个会议对你很重要，或者你需要回答会议中的问题，或者你要弄明白会议中的一些要点，那么你在开会的时候不要去做其他事情，因为我们的大脑基本无法同时专注两件以上的事情。可能有的人会说，我可以开会的时候一边听会议内容一边写邮件，但是这样你的大脑并没有专注去听会议的内容，只是你自己感觉你在专注的听。 2.获取会议内容日程怎样才能达到最好的会议效果呢？首先你在开会之前一定要阅读会议的日程，有些人会说他的会议没有日程，我觉得如果你的会议没有日程，你应该去找会议的组织者要日程。宝宝，因为如果你不知道会议日程，直接去开会，我认为你从会议中能得到的有用信息会很少。 3.开会时做笔记在开会时记笔记有什么好处呢？你在记笔记的时候是集中精力在听会议演讲者的发言内容，然后你还需要把听到的内容转化为文字，这个记录的过程你可能刚开始尝试会很累，也很复杂，而让你习惯了记录笔记以后绝对可以帮得到你，俗话说眼过十遍不如手过一遍，就是这个道理，而且你可以在笔记上找到很多开会时的内容细节，以便你以后好查询当时会议的内容，那种感觉很棒。

办公室有关会议室的使用须知

、各部门如需使用会议室，请提前三个工作日向办公室提出申请，办公室根据有关规定进行审核后，出具《会议室使用通知单》，由使用单位经办人交物业管理办公室做好相应的准备工作。
2、会务工作由使用单位自行安排。
3、会议室使用期间，要爱护室内的各种物品，保持完好无损；布置会场时，不得随意张贴、装饰。不得随意将室内物品带出会议室。
4、保持会议室室内整洁，严禁在会议室用餐及食用多汁果品，严禁乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物，严禁随地吐痰。
5、会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
6、因使用不当造成会议室设施损坏的, 相关人员应予以赔偿。
7、会议室使用完毕，请通知物业管理办公室，以便及时清扫和整理。
8、如有特殊要求，请与办公室联系、协商。

关于会议室使用须知的英语作文

The Conference room is in use,protect the Interior of the various items, intact; the layout of the venue, not post,decoration. Not indoors with a conference room.keep meeting room, indoor clean-room dining and edible juicy fruit, do not throw Peel, confetti, cigarette buttsand other debris, is forbidden to spit.The Conference Room 5, bring flammable, explosive and other dangerous items, clear the fire hazard, and do the
work, make sure that the meeting room against theft.as a result of abuse conference facilities damaged,Department or related person should be compensated.
the Conference room with complete, please notify property management office, so that timely clean and tidy.After taking your personal belongings close for electrical appliances, turn off the room doors and Windows,

以办公室名义写一份有关会议室的使用须知,英语作文。急！

用英文写一份会议室的使用须知

1 room management department: administration
1) conference room Numbers: Numbers 1-8.
2) conference room USES: the company meeting, department meetings, interviews, staff job interview.
2 use rooms
The administrative division 1) conference director for the receptionist.
2) principles: first, after use. Without application department or individual without conflict, in the circumstances, can use, but if conflict, must use the room has applied comity department or individual.
According to the application of the three), use sequence. Under special circumstances, the mutual consultation can adjust using order. But the administration is not responsible for consultation, negotiation by users themselves.
4) encounter company hierarchy of emergency and important conference rooms, apply for the use of the department or individual, can change in the situation, the department or individual shall first make company level important meetings.
5) department and individual should arrive in time of reservation and began to use rooms. More than 10 minutes to get to the room, administration shall have the right to use the other rooms.
6) department and individual should be used within the time limit according to the appointment, no overtime. As in the period immediately already arranged to other department or personal use, overtime use department or individual must leave this room, terminate the use of the conference room.
7) any department or individual rooms in use, must cherish the room during the safe use of facilities, without permission, without power, and pick mobile device. As for personal reasons causing damage, facilities shall be liable for all.
8) meeting all indoor facilities, without permission, cannot take out room.
During the conference, 9) used for personal use or mode of meeting arrangement, personnel, meeting minutes, such meetings demand receptionist can assist. But all the tables, chairs move, after the meeting must be restored. If no reduction in this department, director, or personal punished: for the clean health conference in a week.
During the conference, the use of 10) use department or individual must keep the room clean and sanitary, not allowed to throw rubbish such hygiene behavior. If discover the behavior of the department head, or personal punished: for the clean health conference in a week.
11) such as department or individual temporary cancellation request, we need to use to apply for afresh.
中文的如下
1. 会议室管理部门：行政部
1) 会议室编号：分别编号为1－8号。
2) 会议室用途：公司会议，部门会议，员工工作面谈，招聘面试。
2. 会议室使用规定
1) 行政部内会议室管理负责人为前台接待员。
2) 原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
3) 按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。
4) 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
5) 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
6) 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
7) 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
8) 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
9) 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，前台接待员可以协助。但所有移动过的桌子，椅子等，在会议结束后必须还原。如果没有还原，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期。
10) 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚：负责会议室的清洁卫生一个星期。
11) 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

英语作文《以办公室名义写一分有关会议室的使用须知》

保持会议室整洁

会议室接待员的礼仪、注意事项、要求、等详细注意事项。

注意领导间倒水的顺序。
礼仪手上不能留长指甲、不能做指甲，不能抹化妆品。因为抓茶叶的时候，化妆品的味道会影响茶的原味。
倒水一次是七分满，不能加太满。
给干部级领导倒水的时候，不要背对着他倒水，倒水的时候最好让他们看到。。。
未完待续、；；

注意哪些会务礼仪规范

会议，又称集会或聚会。在现代社会里，它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。

在商界之中，由于会议发挥着不同的作用，因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类，商界的会议大致可以分为如下四种类型：

其一，行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如，行政会、董事会，等等。

其二，业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如，展览会、供货会，等等。

其三，群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群体意愿。例如，职代会、团代会，等等。

其四，社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。例如，茶话会、联欢会，等等。

一般而论，以上四种类型的常见于商界的会议，除群体型会议之外，均与商界各单位的经营、管理直接相关，因此世人称之为商务会议。在商务交往中，商务会议通常发挥着种种极其重要的作用：其一，它是实现决策民主化、科学化的必要手段；其二，它是实施有效领导、有效管理、有效经营的重要工具；其三，它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行动的有效方法；其四，它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途径。

在许多情况下，商务人员往往需要亲自办会。所谓办会，指的是从事会务工作，即负责从会议的筹备直至其结束、善后的一系列具体事项。会务礼仪，主要就是有关办会的礼仪规范。

会议接待人员礼仪及需要注意的问题

1、会前检查会议开始前对准备工作进行一次全面、详细的检查，有考虑不周或不落实的要及时补救。如音响、文件等是否都准备齐全。保证准备工作万无一失。 2、签到设一签字台，配有1-2名工作人员，如果是接待档次比较高的可派礼仪小姐。签字台应配有毛笔和钢笔及签到簿。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对着自己，双手递上。如果是毛笔则应蘸好墨汁再递上。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。对来宾的合作表示感谢。随后，将胸花插在来宾的西服胸袋或西服领上的插花眼上。 3、引座签到后，会议接待人员应有礼貌地将顾客引入会场就座。 4、接待顾客坐下后，接待人员应到茶水，热情向顾客解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。四、会议进行中的服务礼仪 1、倒茶服务人员注意观察每位顾客，以便及时为其添茶倒水。倒水时动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能印在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开杯盖，右手持茶壶，将水准确倒入杯中，不能让茶水溅到桌面上或顾客身上。杯子放在顾客桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人。不能慌慌张张，来回奔跑，将顾客的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。 2、其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求工作人员严阵以待，做好各项准备工作。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。如果顾客有电话或有人要相告要事，服务人员应走到他身边，轻声转告或用纸条传递通知，避免无关人员频繁走动和耳语，分散顾客注意力。 3、做好会后服务的准备工作会议进行之中，就要为会后服务做好准备。各个部门的接待人员都应提前守侯在岗位上。

开会要注意什么

观察上司或者同事的情绪变化，语调忽然有点低或者转移话题是想你别再继续说，如果脸色变了不说话，你最好停下来

为什么要召开会议，会议的种类及注意事项

　　一、会议的主要作用和意义
　　会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：
　　1、让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；
　　2、让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；
　　3、相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；
　　4、统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；
　　5、促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；
　　6、促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；
　　7、企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况；
　　8、加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；
　　9、企业领导能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作；
注意事项：
1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；
2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；
3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；
4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；
5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；
6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；
7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；
8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人；

会议准备的注意事项

在准备会议的时候，要注意以下事项：Æ考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。Æ选择合适的会议场所会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。Æ用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

在会议上发言的时候需要注意哪些礼仪？

一个成功的演说都有一个主要的框架。你不用对演讲稿倒背如流，你只需要记牢框架，就有很好效果。年会演说最重要的是懂得如何与听众用心交流，用“真诚”感召你的同事与客户，让他们成为你真正的小伙伴。

站在演讲台上，你以为人人都认识你，信任你，进而与你的心彼此零距离吗？世界上最遥远的距离是，我站在你面前，你却不知道真正的我是谁。单单是一个职位与名字，还不足够你的团队，你的客户了解你，只有一个活生生的人，才能迅速拉近与观众的距离。

在演说开场时开个小玩笑或者幽默地介绍自己，能迅速卸下观众的心防，拉近与观众的距离。

这时候也可以好好感恩团队。我们能走到今天，一定是我们身边的伙伴、团队与环境支持帮助我们，才成就现在的我们。

作为一个新员工去参加会议,会议中需大家讨论发言，发言内容如何组织?有何注意事项?

作为新员工，你应该放低姿态，好好听，认真记，发言时谈谈以后的工作打算

一个会议上多个领导发言，如何写会议信息

会议记录的要求：
会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。因此会议记录要求：
1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。
3、始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4、注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

会议记录应包括的内容及写作格式
会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下：
标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准（如有必要）。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录发送给与会者。
会议记录的详细内容包括那两个部分：
第一部分，是记录会议的基本情况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。
（一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。
（二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
会议记录的写法
会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会务组的工作流程及方案

会务组的工作流程及方案(实例范本)
一、会议时间
二、会议地址
三、会场布置：
1、主席台：人数、水牌、麦克风
2、会标
3、会场标语
4、参会座位数
5、鲜花摆放
四、会议通知：书面通知要注明注意事项。
五、会议服务
1、主席台倒水人员
2、音响准备
3、会议奏乐准备
六、会议报道
1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品
2、会议领导讲话录音
3、会议新闻稿撰写一、会务工作总体思路
（一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。
（二）责任到人：每项任务均有专人负责。
（三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。
（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。
二、会前准备
（一）成立会务组
1、会务组组长：总体负责。
2、文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。
3、后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。
4、任务分解后形成《会务工作分派表》（附表1），相关责任人签字。
（二）明确会议概况
1、全体办会人员应明确会议概况，了解以下基本内容：
（1）会议主题
（2）级别与规模
（3）参会人员（与会人员的单位、职务）2　　　　44

会务组的工作流程及方案是什么?

一、会议时间二、会议地址三、会场布置：1、主席台：人数、水牌、麦克风2、会标3、会场标语4、参会座位数5、鲜花摆放四、会议通知：书面通知要注明注意事项。五、会议服务 1、主席台倒水人员 2、音响准备 3、会议奏乐准备六、会议报道 1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品 2、会议领导讲话录音 3、会议新闻稿撰写在会议完毕之后，我们应该注意以下细节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括： 1.会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进。 2.赠送公司的纪念品。 3.参观，如参观公司，或厂房等。 4.如果必要，合影留念。有始有终，才是一个负责任的会议组织者。

在企业里如何组织第一次部门会议？

1、先介绍为什么组织类似会议，及后续安排 2、讲解会议流程、制度及注意事项 3、会中纪律严格控制。九段秘书参考：一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。二段秘书的做法:抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。[1-2] 三段秘书的做法:重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。四段秘书的做法:勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数量够用吗？音响、空调是否正常？白板、笔、纸、本是否充分？我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？五段秘书的做法:细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。六段秘书的做法:做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！

会议策划需要注意哪些问题

团会网小编告诉你，做会议策划时需要注意一下几个方面的问题：
（一）、会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
（二）、会议通知注意事项：会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。
（三）、会议议程安排注意事项：1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
（四）、会场布置注意事项： 1、正式会议的会场应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。 6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，以便于在会后做好会议总结工作。

（五）、现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。

会议签到的注意事项有哪些

1、负责签到的接待人员应训练有素，照顾周到。 2、负责签到的接待人员需提前到岗，让到会较早的人员不会产生无人过问的尴尬感觉。 3、负责签到的接待人员热情主动的迎接与会者，并按礼仪规范将客人引导入场，一般来讲，无论陪伴还是引领都应站在领导或来宾的左侧。 4、签到时间、签到地点、签到流程和需携带物件（如身份证、参会证、二维码等）需提前通过短信、Email等形式通知参会嘉宾。 5、现场需在会场总入口处沿途做好引导牌，方便来宾准确无误到达签到台。 6、关于空降人员（如嘉宾朋友，临时想参加活动的）如何处理需事先约定预案。 7、涉及电子签到的需提前准备好电源、插线板、wifi、笔记本和熟悉软件操作使用。 8、对于临时请假嘉宾主办方需提前预留方案。 9、现场签到涉及提供个性礼品的需进行身份核验和精准发放，防止发错对象和重复发放。扩展资料：会议签到表作用： 1、会议签到表会方便日后检查或者审核时可以作为文件出示。也是证明你开过该类型的会议，是一种见证性材料； 2、会议签到表是会议记录的一种形式，方便档案管理。 3、会议签到表是部分信息的载体，是会议纪要的一个附件会议签到表样本： 1、表头。 2、会议的名称、时间、以及地点。这三项可以清楚反映会议的情况，方便以后查询。 3、参会人员姓名、职务。这是会议签到表的最重要的内容。 4、其他项。 5、建议更具情况作出调整，比如参会人员姓名之前可以添加序号，这样比较清楚出席人数。如果需要，还可以添加单位、联系方式、备注等项，这需要根据自己的需要而自己调整。参考资料来源：百度百科——会议签到

开会的时候要注意什么

1.不要在开会时做别的事情
如果这个会议对你很重要，或者你需要回答会议中的问题，或者你要弄明白会议中的一些要点，那么你在开会的时候不要去做其他事情，因为我们的大脑基本无法同时专注两件以上的事情。可能有的人会说，我可以开会的时候一边听会议内容一边写邮件，但是这样你的大脑并没有专注去听会议的内容，只是你自己感觉你在专注的听。

2.获取会议内容日程
怎样才能达到最好的会议效果呢？首先你在开会之前一定要阅读会议的日程，有些人会说他的会议没有日程，我觉得如果你的会议没有日程，你应该去找会议的组织者要日程。宝宝，因为如果你不知道会议日程，直接去开会，我认为你从会议中能得到的有用信息会很少。

3.开会时做笔记
在开会时记笔记有什么好处呢？你在记笔记的时候是集中精力在听会议演讲者的发言内容，然后你还需要把听到的内容转化为文字，这个记录的过程你可能刚开始尝试会很累，也很复杂，而让你习惯了记录笔记以后绝对可以帮得到你，俗话说眼过十遍不如手过一遍，就是这个道理，而且你可以在笔记上找到很多开会时的内容细节，以便你以后好查询当时会议的内容，那种感觉很棒。