收料单、采购单、请购单分别是什么意思，有什么区...

收料单、采购单、请购单分别属于不同类型的单据，三者之间没有联系。

收料单、采购单、请购单有3点不同：

一、三者的概述不同：

1、收料单的概述：收料单是记录材料验收入库的一种原始凭证。

2、采购单的概述：采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至供应商执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

3、请购单的概述：请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求，递交至公司的采购部以获得这些物料的单子的整个过程。所填的单据称为请购单。

二、三者包括的内容不同：

1、收料单包括的内容：一般包括收到材料的类别、编号、品名、规格、计量单位、应收数量、实收数量以及单价金额等。

2、采购单包括的内容：包括供应商、要订购的物料或服务、数量、价格、供货日期和供货条款、支付条款，此外，采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。

3、请购单包括的内容：主要包括商品或劳务的名称、数量、种类、用途等内容。

三、三者的作用不同：

1、收料单的作用：收料单可由仓库保管员在材料验收时填制一式数联。其中， 一联留存，作为登记材料明细帐的根据；一联送采购部门，通知材料业已验收入库； 一联送财会部门，并注明单价金额以进行核算。

收料单也可以由采购部门在收到铁路、航运等运输单位到货通知时，预先填列一式数联。其中，一联留存，一联送运输部门通知提货；其余各联送仓库通知收货，当验收入库时由仓库填列实收数量并加盖戳记，以一联留存仓库登记材料明细分类帐，一联通知采购部门材料已验收入库，一联交财会部门并注明单价金额进行核算。

2、采购单的作用：采购订单是存货在采购业务中流动的起点，是详细记录企业物流的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。通过它可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然。

3、请购单的作用：请购单"是物资采购工作的凭证，一般包括请购单编号、请购部门、请购日期、请购物质名称、规格、料号、采购数量、功能要求、需要日期等等。

参考资料来源：百度百科-收料单

参考资料来源：百度百科-采购订单

参考资料来源：百度百科-请购单

采购申请单，采购订单，送货单，采购入库单，采购...

1、根据采购申请单、采购订单、送货单入账：
借：材料采购 贷：银行存款/应付账款
2、根据采购入库单做以下会计分录（因是成本会计，此处假设采购入账进原材料/库存商品科目，如是金额较小的办公用品采购可入管理费用，如是大额办公用品购置或办公软件购置或装修购置等则入长期资产进行摊销）：
借：原材料/库存商品 贷：材料采购
3、根据采购领料单入账如下：
借：生产成本 贷：原材料/库存商品

采购入库单到了应该怎么做凭证

采购入库单到了，可以做入库的帐务处理。
借:原材料或库存商品
借：应交税费-(明细)-应交增值税-进项税
贷:现金或银行存款
也可以这样做:
1、采购时：
借:物资采购
借：应交税费-(明细)-应交增值税-进项税
贷：:现金或银行存款
2、入库时：
借：原材料或库存商品
贷：物资采购

材料采购审批制度

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原发布者:管理资源吧

跟单员 在 原材料采购中要 注意哪些问题

原材料采购跟单的流程为：制作采购单、内部报批、采购单跟踪、原材料检验与原材料进仓。一、制作《采购原材料辅料申请单》
跟单员在制作采购单时应注意以下要点：
1．审查《采购原材料辅料申请单》。
跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容：
(1)适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。
(2)以书面方式提出原材料的采购。
(3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。
(4)以型号规格表明采购的标准。
2．熟悉采购的原材料。
3．价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责，跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商，以维护企业最大利益。
4．确认质量标准。
5．确认原材料采购量。
对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核，如发现错误，跟单员应及时提出并进行弥补工作。
6．制定采购单。采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成采购单的一部分，其主要内容包括：(1)交货方式。(2)验收方式。(3)处罚条款。(4)履约保证。(5)品质保证(保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定)。
(6)仲裁或诉讼。(7)其他。
7．发出采购单。二、采购单跟踪
采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单员则应全力跟踪。
1．跟踪原材料供应商的生产加工工艺。
2．跟踪原材料。跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。
3．跟踪加工过程。不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。
4．跟踪组装总测，跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件，有的零部件需要组装，因此必须进行组装检测。
5．跟踪包装人库，对重要的原材料、零部件跟单员应去供应商的仓库查看。三、原材料(零部件)检验
1．确定检验日期
跟单员应与供应商商定检验日期及地点，以保证较高的检验效率。
2．通知检验人员
跟单员应主动联系质量检验专业人员一同前往检验地点进行原材料、零部件的检验。安排检验要注意原材料、零部件的轻重缓急，对紧急原材料、零部件要优先检验。
3．进行原材料检验
对一般原材料，采用正常的检验程序；对重要原材料，或供应商在此原材料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；对不重要的原材料，或者供应商在此原材料供应上质量稳定性一直保持较好的，则可放宽检验。原材料检验的结果分为两种情况：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷种类有：致命缺陷、严重缺陷、轻微缺陷。检验的结果应以数据检测以及相关记录描述为准。
4．处理质量检验问题，针对原材料缺陷程度的不同，跟单员可以采取相应的措施，如要求供应商换货，以及包括扣款、质量整改、降级使用、取消供应商资格等。

四、原材料(零部件)进仓
1．协调送货
送货时间需要跟单员与供应商沟通协调确定，如果供应商在没有得到采购方许可的情况下送货，跟单员在没有和供应商协调确定的情况下，都会引起混乱。
2．协调接收
在供应商送货前，跟单员一定要协调好仓库部门的接收工作，否则会出现供应商送货人员及运输车辆需要等待较长时间的情况，甚至会出现原材料被拉回供应商所在地的情况。
3．通知进货
跟单员在经过以上两项工作后，即可通知供应商送货，供应商在得到送货通知后，应立即组织专职人员进行处理，将原材料送至指定仓库。
4．原材料(零部件)人库
原材料的库房接收过程有：
(1)检查即将送达的货物清单信息是否完整(包括原材料的采购单、型号、数量等)；
(2)接收原材料，对应采购单进行核查；
(3)检查送货单据及装箱单据；
(4)检查包装与外观，注意原材料检验合格后才能卸货；
(5)卸货；
(6)清点原材料；
(7)搬运入库；
(8)填写“原材料入库单据”，注意原材料检验合格后才能填写原材料入库单
（9)将原材料人库信息录入存储信息系统中。
5．处理原材料(零部件)接收问题
由于供应商或者跟单员方面的原因，原材料(零部件)在接收环节上可能会出现以下问题：
(1)原材料(零部件)型号与采购单中的要求不一致；
(2)未按照采购单中指定的原材料数量送货；
(3)交货日期不对；
(4)原材料的包装质量不符合要求等。此类问题跟单员需与有关领导一同协调解决，处理方法要现实

购买原材料没有发票能用入库单入账么?

1.至月末发票单据仍未到达的，财务部就需做“暂估入账”操作了。

2.月末财务部将所有单据齐全的入库单转为入库凭证，剩下未转为入库凭证的入库单就是要“暂估入账”的入库单，为稳妥起见，将这些需暂估入库的入库单清单发一份给采购部备查。

借：原材料

其他应收款：暂估进项税

贷：应付账款——暂估

3.下月初，将上月“暂估入账”冲回，产生红冲凭证，此时应付账子系统记入一笔红冲金额，将上月“暂估入账”数据冲回，子系统中入库单的“暂估”标记消失，处于未编制凭证状态，材料子系统数量、金额不变。

4.采用这种材料“暂估入账”法，月末总账和子系统账的完全一致，同时材料子系统账始终和仓库实物数据一致，应付账子系统明细账能够反映材料到货和发票到达的实际情况，更重要的是暂估入账材料的“暂估”价格其实就是采购实价，据此计算的生产成本是完全正确的。

5.不管采取何种“暂估入账”法，发票单据是必需及时交到财务部来办理账务手续的。

拓展资料

根据企业会计制度的规定，对于已验收入库的购进商品，但发票尚未收到的，企业应当在月末合理估计入库成本（如合同协议价格、当月或者近期同类商品的购进成本、当月或者近期类似商品的购进成本、同类商品同流通环节当期市场价格、售价*预计或平均成本率、等）暂估入账。

（参考资料 百度百科 暂估入账）

材料采购单的表格是怎么样的？

这个东西应该是你们公司质量手册里面的固定表格。。。

别人给你的也没用。。。